Cara Mengetik Yang Efektif

0
211
CARA MENGETIK EFEKTIF
  1. Pengertian Mengetik

Mengetik adalah suatu pekerjaan yang berupa keterampilan yang sangat didambakan oleh setiap orang yang telah memiliki dasar pendidikan umum, menurut Djanewar, Sudarmin (1994:11). Kenyataan menunjukan bahwa telah banyak orang yang dapat mengetik dalam praktek sehari-hari, namun belum semua menguasai atau mempergunakan cara mengetik modern (touch system), sehingga hasil pekerjaan yang diperoleh kurang memuaskan.

Di era global ini, bidang pekerjaan harus pula mencapai kemajuannya.

Bertambahnya pekerjaan, haruslah ditempuh cara-cara bekerja yang lebih efisien dan praktis, menguasai mengetik 10 jari diharapkan dapat mengatasi hal ini.

  1. Sikap Duduk Waktu Mengetik

Sikap yang baik waktu mengetik merupakan persiapan kerja untuk mendapat hasil yang memuaskan. Adapun sikap duduk yang baik pada waktu mengetik adalah :

  1. Duduklah dengan tegak di hadapan mesin ketik, kepala agak diangkat ke atas,dan punggung bersandar pada kursi
  2. Kaki menelapak di lantai secara berdampingan dan tungkai jangan berhimpitan
  3. Lengan atas agak lekat dengan badan dan lengan bawah bersikap atau dalam posisi mendatar
  4. Dada dilapangkan, agak dikendorkan dan tidak melekat/menekan pada meja
  5. Pergelangan tangan mendatar, tidak boleh bersandar pada papan pemukul atau badanmesin
  6. Jari-jari melengkung di atas tuts basis atau tuts dasar (asdf jkl;)
  7. Kedua ibu jari kepalanya bersentuhan di atas bilah spasi
  8. Muka terarah pada naskah yang akan diketik (di sebelah kanan)
  9. Teknik/Metode Mengetik

Teknik atau metode ada tiga macam, yaitu mengetik 10 jari, mengetik sistem buta dan mengetik berirama. Ketiga teknik mengetik tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :

2.1. Mengetik Sepuluh Jari

Yaitu teknik mengetik dengan memanfaatkan semua jari tangan. Setiap jarimempunyai tugas sendiri yang harus dilatih satu demi satu dan berkelanjutan, sehingga jari tersebut secara maksimal dan optimal dapat bekerja dengan baik.

2.2. Mengetik Sistem Buta

Mengetik tanpa melihat papan huruf atau hasil ketikan pada mesin ketik. Pandangan mata terarah pada naskah yang terletak di sebelah kanan mesin ketik.

2.3. Mengetik Berirama

Artinya jarak setiap entakan berikut spasi harus sama, sehingga semua entakan menimbulkan bunyi yang berirama. Untuk dapat mengetik berirama harus sering menggunakan alat musik.

Dari ketiga teknik mengetik di atas yang baik dan sesuai dengan kecepatan dalam menghasilkan dokumen adalah dengan mengetik 10 jari.

  1. Peranan Mesin Ketik

Dunia usaha dan industri sangat mengharapkan tenaga kerja yang unggul dan berkualitas, dimana setiap tenaga kerja dituntut bekerja secara ulet dan gigih dalam berkompetisi, beradaptasi pada lingkungan kerja, mengembangkan sikap profesional dalam bidang keahliannya.

Dengan menggunakan mesin ketik dalam penyelesaian pekerjaan kantor,

akan diperoleh keuntungan :

  1. Semua pekerjaan kantor dapat diselesaikan dengan cepat, jelas, dan rapi.

Sebuah kantor yang belum mempunyai perangkat berteknologi, misalnya komputer, maka untuk menghasilkan berbagai macam dokumen diperlukan mesin ketik manual sebagai mesin produksi. Berbagai macam kegiatan surat menyurat harus diproduksi melalui mesin ketik manual. Hasil dari produk mesin ketik manual dibandingkan dengan tulisan tangan akan jauh lebih cepat, jelas dan rapi.

  1. Dengan menggunakan kertas karbon, dapat diketik beberapa lembar pekerjaan

yang isi dan bentuknya sama Berkaitan dengan point a, kalau setiap dokumen diproduksi melalui tangan, maka kuantitas hasilnya terbatas. Setiap produksi hanya dihasilkan satu dokumen saja. Berbeda dengan menggunakan mesin ketik manual, maka dengan menggunakan kertas karbon, maka kuantitas produksi jauh lebih

banyak, minimal akan dihasilkan dokumen sejumlah 5 lembar.

  1. Dengan menggunakan sheet stencil dapat digandakan dalam jumlah yang besar

Dalam suatu kondisi, suatu kantor membutuhkan dokumen dengan kuantitas yang banyak, misalnya 500 lembar, maka dengan menggunakan kertas sheet stencil yang kita produksi melalui mesin ketik manual, maka dokumen dapat digandakan sebanyak yang kita inginkan, selama kertas sheet stencil belum rusak.

  1. Ada beberapa pekerjaan yang lebih cepata atau hanya bisa dikerjakandenganmesin ketik manual

Sebuah kantor yang dokumen-dokumennya sudah tersedia, misalnya formulir, faktur dan sebagainya, di mana dalam dokumen tersebut terdapat tabel-tabel, garis-garis dan isian-isian, maka akan sulit apabila dikerjakan dengan komputer, karena untuk mengisi kolom-kolom tersebut harus mengukur dengan cermat. Oleh karena itu bila dikerjakan oleh komputer akan membutuhkan waktu yang banyak. Dengan demikian agar pekerjaan lebih cepat, jelas dan rapi, maka mesin ketik manual sebagai andalannya.

  1. Sumber daya manusia merupakan sumber energi yang lebih murah

Teknologi komputer digerakkan oleh sumber tenaga listrik. Tentunya sumber tenaga ini akan memberikan tambahan pengeluaran bagi suatu kantor.

Berbeda dengan mesin ketik manual, sumber tenaga yang menggerakkan adalah manusia, sehingga kantor atau instansi tidak perlu mengeluarkan biasa tambahan itu itu. Selain itu, apabila suatu saat tenaga listrik padam, maka komputer tidak bisa dioperasikan seperti halnya mesin ketik manual.

Sumber : http://smkyza1bogor.blogspot.com

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here